La formation Microsoft Outlook

Woospeak, centre de formation en langues et bureautique depuis 2006, vous propose son expertise pour votre formation bureautique Microsoft Outlook. Nos formateurs expérimentés vous aideront à vous perfectionner et à maîtriser le logiciel Outlook de la suite Microsoft Office.

Objectif: Acquérir ou consolider ses compétences sur le logiciel de messagerie Outlook. Savoir utiliser un calendrier, savoir s’organiser et gérer ses messages.
Méthode: Face à face, téléphone, visioconférence, e-learning
Pré-requis: Pas de connaissance spécifique nécessaire
Public: Tout type de public
Durée: 20 heures – durée modulable selon les besoins
Certifications possibles: TOSA, B2i, PCIE
Déroulé pédagogique: Se familiariser avec Outlook
Communiquer grâce à sa messagerie
Organiser sa boîte de réception
Organiser sa liste de contacts
Gérer son calendrier
La gestion des tâches
Les notes

Les objectifs de votre formation Microsoft Outlook

Notre formation Outlook fait partie de nos formations bureautiques. Elle vous aidera à maîtriser toutes les fonctionnalités de ce logiciel. Vous apprendrez à bien utiliser le système de messagerie afin de communiquer efficacement. Vous apprendrez à organiser vos dossiers et votre calendrier pour gérer votre planning de manière à vous faire gagner du temps.
Quel que soit votre niveau de base, nos formations sur-mesure s’adaptent totalement pour vous faire progresser.

Le programme de votre formation Outlook


Se familiariser avec Outlook

  • Se repérer dans l’écran : barre d’outils, barre d’état, menus, règle

Communiquer grâce à sa messagerie

  • Envoyer un message, demander un accusé de réception
  • Personnaliser ses e-mails : signature, format
  • Utiliser une adresse de la liste d’adresses globale ou du carnet d’adresses personnel
  • Joindre un fichier à un message
  • Ouvrir la pièce jointe et l’enregistrer sur le disque dur
  • Répondre aux messages reçus
  • Transférer un message reçu à un autre destinataire
  • Personnaliser la mise en forme d’un message avec les papiers à lettre

Organiser sa boite de réception de messages

  • Trier et organiser ses messages
  • Créer des dossiers de rangement
  • Utiliser des dossiers publics pour partager les messages
  • Créer et utiliser des dossiers personnels (en local)
  • Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
  • Prévenir ses correspondants de son absence
  • Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
  • Accéder à la boîte aux lettres d’un autre utilisateur

Organiser la liste de ses contacts

  • Ajouter un contact
  • Créer une liste de distribution pour envoyer un message à plusieurs personnes

Utiliser le calendrier pour gérer son planning ou ses rendez-vous

  • Modifier l’affichage des jours de son calendrier
  • Prendre des rendez‐vous
  • Inviter des participants à des réunions
  • Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
  • Répondre à une demande de réunion

Faciliter la gestion de vos tâches à réaliser

  • Créer des tâches à réaliser
  • Assigner une tâche à une personne

Utiliser des notes

  • Créer une note
  • Modifier les paramètres des notes (couleur, police)

Si vous le souhaitez, nous vous proposons également de passer une certification bureautique comme le TOSA. Cette formation Outlook est éligible au CPF (Compte Personnel de Formation).

TELECHARGER LE PROGRAMME COMPLETMICROSOFT OUTLOOK


formation outlook bureautique

Microsoft Outlook en visioformation, par téléphone ou en face à face

En tant qu’organisme de formation spécialisé, Woospeak vous propose différentes modalités de formation :

Cette formation Outlook peut se dérouler à domicile ou au sein de votre entreprise.

DECOUVRIR TOUTES NOSMETHODES

Nous organisons des sessions de formation où que vous soyez et partout en France

Vous souhaitez en savoir plus ? N’hésitez pas à nous contacter pour toute question.
Vous pouvez également nous demander un devis sur votre formation Outlook..